Seriennummern-Verwaltung

in der Warenwirtschaft

Seriennummern lückenlos erfassen, verwalten und nachverfolgen.

Mit der Seriennummernverwaltung von dbFakt dokumentieren Sie den kompletten Lebenszyklus eines Artikels – vom Wareneingang über Lagerbewegungen bis hin zum Verkauf. Alle Seriennummern werden direkt innerhalb der Warenwirtschaft verwaltet, ohne zusätzliche Software oder Insellösungen.

Ob gesetzliche Dokumentationspflichten, Garantieabwicklung oder schnelle Rückverfolgbarkeit: Mit dbFakt behalten Sie jederzeit den Überblick über jede einzelne Seriennummer.

Seriennummern direkt in allen Prozessen integriert

Die Seriennummernverwaltung ist vollständig in die Standardmodule der dbFakt Warenwirtschaft integriert. Bei Wareneingängen, Umlagerungen, Inventuren oder Verkäufen werden Seriennummern automatisch berücksichtigt.

Dadurch entstehen keine doppelten Erfassungen und sämtliche Informationen bleiben zentral an einem Ort gespeichert.

Seriennummernpflicht für maximale Sicherheit

Für einzelne Artikel kann eine Seriennummernpflicht aktiviert werden.

Ist diese aktiv, kann keine Lagerbewegung durchgeführt werden, ohne eine gültige Seriennummer zu erfassen oder auszubuchen.

Dadurch wird sichergestellt, dass:

  • jede Seriennummer eindeutig dokumentiert wird
  • keine Ware ohne Seriennummer das Lager verlässt
  • alle Zu- und Abgänge vollständig nachvollziehbar bleiben
  • Erfassungsfehler deutlich reduziert werden

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Mit dbFakt verfolgen Sie jederzeit den gesamten Weg einer Seriennummer.

Sie sehen beispielsweise:

  • von welchem Lieferanten der Artikel geliefert wurde
  • wann der Wareneingang erfolgt ist
  • welche Lagerbewegungen durchgeführt wurden
  • an welchen Kunden die Seriennummer verkauft wurde
  • über welchen Auftrag und welche Rechnung der Verkauf erfolgt ist

 

So stehen alle Informationen innerhalb weniger Sekunden zur Verfügung – ideal für Reklamationen, Garantiefälle oder Serviceanfragen.

Seriennummern-Etiketten mit Barcode drucken

Für eine schnelle Identifikation können Seriennummern direkt als Barcode-Etiketten ausgegeben werden.

Die Etiketten erleichtern:

  • die Lagerverwaltung
  • Kommissionierung
  • Inventur
  • Serviceprozesse
  • das schnelle Scannen bei Wareneingang und Warenausgang

 

Durch den Barcode werden Seriennummern fehlerfrei und besonders schnell erfasst.

Seriennummern und Chargen inventarisieren

Auch Seriennummern und Chargen können vollständig in die Inventur einbezogen werden.

Dadurch bleibt die Rückverfolgbarkeit Ihrer Waren jederzeit erhalten und gesetzliche Dokumentationspflichten werden zuverlässig erfüllt.

Besonders komfortabel erfolgt die Erfassung in Verbindung mit der dbFakt MDE-Lösung.

Dabei werden Seriennummern oder Chargen einfach per Barcode-Scanner erfasst, wodurch Eingabefehler vermieden und der Inventurprozess erheblich beschleunigt wird.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vollständig in die Warenwirtschaft integriert
Seriennummernpflicht für ausgewählte Artikel
Lückenlose Dokumentation aller Bewegungen
Rückverfolgbarkeit vom Lieferanten bis zum Kunden
Barcode-Etiketten direkt aus der Software drucken
Schnellere Garantie- und Serviceabwicklung
Höhere Prozesssicherheit und weniger Erfassungsfehler
Ideal für Handel, Technik, Elektronik, Maschinenbau und Medizinprodukte

Jeder Artikel jederzeit nachvollziehbar

Mit der Seriennummernverwaltung von dbFakt dokumentieren Sie jede einzelne Bewegung eines Artikels automatisch und revisionssicher. Von der Anlieferung bis zum Verkauf bleibt jede Seriennummer eindeutig nachvollziehbar – vollständig integriert in Ihre Warenwirtschaft und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Behalten Sie jede Seriennummer jederzeit lückenlos im Blick – vom Wareneingang bis zum Verkauf.

Software Downloads

File: gast_V4.exe.zip | 23,14 MB

File: gast_V4.exe.zip | 3,71 MB

File: gast_V4.exe.zip | 11,17 MB

File: gast_V4.exe.zip | 23,14 MB
Die Treiber sind erforderlich für den reibungslosen und stabilen Betrieb der Software. Bitte installieren Sie diese Treiber auf jedem Rechner, der mit der dbFakt Software arbeitet.

File: gast_V4.exe.zip | 9,81 MB

File: gast_V4.exe.zip | 5,56 MB