Inventur in der Warenwirtschaft

Digitale Lagerinventur mit dbFakt

Schnelle, sichere und digitale Inventur – inklusive Seriennummern und Chargen

Mit der Inventurfunktion der dbFakt Warenwirtschaft führen Sie Ihre Inventur einfach, strukturiert und revisionssicher durch. Erfassen Sie Bestände direkt im Lager, vergleichen Sie Soll- und Ist-Bestände und buchen Sie Bestandsdifferenzen mit wenigen Klicks.

Egal ob jährliche Stichtagsinventur oder permanente Inventur – dbFakt unterstützt Sie bei jedem Schritt und sorgt für eine transparente Bestandskontrolle.

Inventuren effizient durchführen

Die Inventur in dbFakt begleitet Sie durch den gesamten Inventurprozess – von der Zählung bis zur endgültigen Verbuchung der Bestandsdifferenzen.

Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick über:

  • erfasste Artikel
  • noch offene Zählungen
  • Bestandsabweichungen
  • Zu- und Abgänge
  • Inventurstatus

 

So erkennen Sie Differenzen frühzeitig und können diese vor dem Abschluss der Inventur komfortabel prüfen.

Differenzen transparent auswerten

Während der Inventur werden Soll- und Ist-Bestände automatisch miteinander verglichen.

Sie können:

  • Differenzen gezielt ein- oder ausblenden
  • nur abweichende Artikel anzeigen
  • Bestandskorrekturen vor dem Abschluss prüfen
  • Inventurergebnisse jederzeit nachvollziehen

 

Erst nach Ihrer Freigabe werden die tatsächlichen Bestandsänderungen verbucht.

Fehlende Artikel automatisch ergänzen

Ein besonderer Vorteil der dbFakt Inventur:

Nach Abschluss der eigentlichen Zählung können automatisch Artikel ergänzt werden, die zwar einen Lagerbestand besitzen, während der Inventur jedoch nicht erfasst wurden.

Dadurch lassen sich auch diese Positionen bequem nachbearbeiten und gegebenenfalls als Bestandsdifferenz verbuchen.

So wird verhindert, dass vorhandene Lagerartikel versehentlich vergessen werden.

Mehrere Inventurkennzeichen verwalten

Für unterschiedliche Lagerbereiche oder Inventurabschnitte können mehrere Inventurkennzeichen angelegt werden.

Dadurch lassen sich Inventuren beispielsweise aufteilen nach:

  • Lagerorten
  • Hallen
  • Kommissionierbereichen
  • Filialen
  • Teams

 

Das erleichtert insbesondere Inventuren in größeren Unternehmen oder Lagern mit vielen Artikeln.

Seriennummern und Chargen inventarisieren

Auch Seriennummern und Chargen können vollständig in die Inventur einbezogen werden.

Dadurch bleibt die Rückverfolgbarkeit Ihrer Waren jederzeit erhalten und gesetzliche Dokumentationspflichten werden zuverlässig erfüllt.

Besonders komfortabel erfolgt die Erfassung in Verbindung mit der dbFakt MDE-Lösung.

Dabei werden Seriennummern oder Chargen einfach per Barcode-Scanner erfasst, wodurch Eingabefehler vermieden und der Inventurprozess erheblich beschleunigt wird.

Inventur mit mobiler Datenerfassung (MDE)

In Kombination mit der mobilen Datenerfassung (MDE) wird die Inventur besonders effizient.

Mitarbeiter scannen direkt im Lager:

  • Artikel
  • Lagerplätze
  • Chargen
  • Seriennummern

 

Die Daten werden unmittelbar an die Warenwirtschaft übertragen und stehen für die Inventurauswertung zur Verfügung.

Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Inventurablauf erheblich.

Bestandskorrekturen sicher verbuchen

Nach Abschluss der Inventur übernimmt dbFakt automatisch die Verbuchung aller Bestandsdifferenzen.

Dabei werden:

  • Bestandszugänge
  • Bestandsabgänge
  • Lagerbestände

entsprechend aktualisiert.

So stimmen Ihre Lagerbestände anschließend wieder exakt mit den tatsächlich vorhandenen Waren überein.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Digitale Inventur direkt in der Warenwirtschaft
Soll-/Ist-Abgleich in Echtzeit
Differenzen komfortabel auswerten
Fehlende Artikel automatisch ergänzen
Mehrere Inventurkennzeichen verwalten
Unterstützung für Seriennummern und Chargen
Optimiert für mobile Datenerfassung (MDE)
Sichere Verbuchung aller Bestandskorrekturen
Ideal für kleine und große Lager
Schnelle und revisionssichere Inventurprozesse

Optimieren Sie Ihre Inventur und behalten Sie Ihre Lagerbestände jederzeit im Griff.

Software Downloads

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