Automatische Gelangensbestätigung

für EU-Lieferungen und Exporte

Erfüllen Sie die Nachweispflicht für umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen. dbFakt archiviert Gelangensbestätigungen automatisch über DHL, DPD, GLS und weitere Versanddienstleister.

Gelangensbestätigung automatisch und rechtssicher dokumentieren

Für umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen innerhalb der Europäischen Union ist der Nachweis des Warenerhalts ein wichtiger Bestandteil der steuerlichen Dokumentation. Mit dbFakt erfolgt die Archivierung der Gelangensbestätigung weitgehend automatisiert.

Über die Anbindung an verschiedene Versanddienstleister wird der Zustellstatus eines Pakets inklusive Zustellnachweis und – sofern verfügbar – der Empfängerunterschrift übernommen. Die Informationen werden direkt dem zugehörigen Rechnungs- bzw. Fakturierungsbeleg zugeordnet und dauerhaft gespeichert.

So können Sie den erforderlichen Nachweis jederzeit schnell und unkompliziert abrufen.

Ihre Vorteile

Automatische Zuordnung der Gelangensbestätigung zur Rechnung
Zustellnachweise direkt vom Versanddienstleister
Speicherung von Zustellinformationen und Empfängerunterschriften (sofern verfügbar)
Lückenlose Dokumentation für steuerliche Nachweise
Zeitersparnis durch automatische Archivierung
Schneller Zugriff bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen

Unterstützte Versanddienstleister

dbFakt unterstützt unter anderem die automatische Übernahme von Zustellinformationen über:

  • DHL
  • DPD
  • GLS

 

Weitere Versanddienstleister können auf Anfrage integriert werden.

Jederzeit den passenden Nachweis griffbereit

Statt Zustellbelege manuell zu suchen oder auszudrucken, finden Sie sämtliche Informationen direkt am jeweiligen Beleg in Ihrer Warenwirtschaft. Dadurch reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verfügen jederzeit über eine übersichtliche Dokumentation Ihrer Liefernachweise.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Gelangensbestätigung?

Die Gelangensbestätigung dient als Nachweis, dass eine Ware den Empfänger im Bestimmungsland erreicht hat. Sie ist ein wichtiger Bestandteil der Dokumentation bei umsatzsteuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferungen.

Welche Versanddienstleister werden unterstützt?

Standardmäßig unterstützt dbFakt unter anderem DHL, DPD und GLS. Weitere Versanddienstleister können auf Anfrage angebunden werden.

Werden Zustellnachweise automatisch gespeichert?

Ja. Sobald der Versanddienstleister die Zustellung bestätigt, werden die verfügbaren Zustellinformationen dem entsprechenden Beleg automatisch zugeordnet und archiviert.

Kann ich den Nachweis später wieder aufrufen?

Ja. Alle gespeicherten Zustellinformationen befinden sich direkt am jeweiligen Rechnungs- oder Lieferbeleg und können jederzeit eingesehen werden.

Hinweis: Die konkreten Anforderungen an den Nachweis umsatzsteuerfreier Lieferungen richten sich nach den jeweils geltenden steuerrechtlichen Vorschriften. Die automatische Archivierung der Zustellnachweise unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Lieferungen.

Automatisieren Sie Ihre Liefernachweise und erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflichten mit minimalem Aufwand.

Software Downloads

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