Lieferantendaten-Verwaltung
Alle Lieferanteninformationen direkt am Artikel hinterlegen
Optimieren Sie Ihren Einkauf mit einer zentralen und flexiblen Lieferantendatenverwaltung in dbFakt. Hinterlegen Sie beliebig viele Lieferanten pro Artikel, verwalten Sie individuelle Einkaufskonditionen, Verpackungseinheiten und Staffelpreise und nutzen Sie diese Informationen direkt für Ihr Bestellwesen und Ihre automatisierten Bestellvorschläge.
Mit der Lieferantendatenverwaltung von dbFakt behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bezugsquellen. Ordnen Sie jedem Artikel beliebig viele Lieferanten zu und bestimmen Sie einen bevorzugten Lieferanten, der bei der Beschaffung vorrangig berücksichtigt werden kann.
Für jeden Lieferanten lassen sich individuelle Artikelinformationen und Einkaufskonditionen hinterlegen. So können Sie unterschiedliche Lieferantenangebote zentral verwalten und bei der Bestellung auf die passenden Informationen zurückgreifen.
Erfassen Sie wichtige Einkaufs- und Lieferbedingungen direkt in den Lieferantenstammdaten:
Diese Angaben stehen Ihnen übersichtlich im Lieferantendialog zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Planung und Abwicklung Ihrer Bestellungen.
Mit dbFakt können Sie Einkaufspreise nicht nur in Euro, sondern auch in Fremdwährungen wie beispielsweise US-Dollar (USD) hinterlegen. So lassen sich internationale Lieferanten und deren individuelle Einkaufskonditionen direkt am Artikel verwalten.
Insbesondere beim Einkauf im Ausland profitieren Sie von einer flexiblen Preisverwaltung, da Sie die Einkaufspreise in der jeweiligen Lieferantenwährung pflegen können. Dadurch behalten Sie auch bei internationalen Beschaffungsprozessen den Überblick über Ihre Einkaufskonditionen.
Nicht jeder Lieferant verwendet dieselben Artikelnummern, Bezeichnungen oder Verpackungseinheiten. Deshalb können Sie in dbFakt für jeden Lieferanten individuelle Artikeldaten hinterlegen.
Dazu gehören unter anderem abweichende Lieferantenbestellnummern, alternative Artikelbezeichnungen, individuelle Lieferzeiten in Tagen sowie zusätzliche Bestellbemerkungen.
So arbeiten Sie intern mit Ihren gewohnten Artikelstammdaten und können gleichzeitig die spezifischen Vorgaben Ihrer Lieferanten im Einkauf berücksichtigen.
Ein besonderes Highlight der Lieferantendatenverwaltung ist die flexible Verwaltung von Verpackungseinheiten (VE).
Hinterlegen Sie den Einkaufspreis eines Artikels pro Stück und definieren Sie gleichzeitig, in welcher Verpackungseinheit der Lieferant diesen Artikel anbietet. dbFakt berechnet daraus automatisch den Einkaufspreis der gesamten Verpackungseinheit.
Damit entfällt die manuelle Umrechnung zwischen Einzelpreisen und Verpackungseinheiten. Sie behalten jederzeit den Überblick über die tatsächlichen Einkaufskosten.
Viele Lieferanten verkaufen ihre Artikel ausschließlich in bestimmten Mengen oder vollständigen Verpackungseinheiten. Mit dbFakt können Sie diese Vorgaben direkt am Artikel hinterlegen.
Definieren Sie beispielsweise eine Mindestabnahmemenge von 18 Stück und ein Bestellintervall von ebenfalls 18 Stück. Dadurch können bei der Bestellmengenermittlung die zulässigen Bestellmengen von 18, 36, 54 oder 72 Stück berücksichtigt werden.
Diese Informationen sind insbesondere für das Bestellvorschlagswesen wichtig, da Bestellmengen passend zu den hinterlegten Lieferantenbedingungen ermittelt werden können.
Profitieren Sie von mengenabhängigen Einkaufskonditionen, indem Sie für jeden Lieferanten individuelle Staffelpreise hinterlegen.
So lassen sich unterschiedliche Einkaufspreise abhängig von der Bestellmenge verwalten. Ergänzend können Sie allgemeine Bemerkungen sowie spezielle Bestellbemerkungen erfassen, um wichtige Informationen für den Einkauf bereitzustellen.
Die Lieferantendatenverwaltung ist eng mit dem Bestellwesen und dem Bestellvorschlagswesen von dbFakt verknüpft.
Die hinterlegten Lieferanteninformationen können bei der Ermittlung und Bearbeitung von Bestellvorschlägen berücksichtigt werden. Dazu gehören insbesondere bevorzugte Lieferanten, Einkaufspreise, Verpackungseinheiten, Mindestabnahmemengen und Bestellintervalle.
Auf diese Weise wird aus der reinen Lieferantendatenpflege eine wichtige Grundlage für effiziente und strukturierte Einkaufsprozesse.
 | Unbegrenzte Bezugsquellen: Verwalten Sie beliebig viele Lieferanten pro Artikel. |
| Bevorzugte Lieferanten: Definieren Sie Ihre bevorzugte Bezugsquelle. |
| Individuelle Einkaufskonditionen: Hinterlegen Sie Preise, Lieferzeiten, Frachtkosten und Mindestbestellwerte. |
| Automatische VE-Preisberechnung: Berechnen Sie Verpackungspreise direkt aus dem Einzelpreis. |
| Passende Bestellmengen: Berücksichtigen Sie Mindestabnahmen und Bestellintervalle. |
| Flexible Staffelpreise: Verwalten Sie mengenabhängige Einkaufspreise. |
| Integriertes Bestellwesen: Nutzen Sie die Lieferantendaten direkt in Ihren Einkaufs- und Bestellprozessen. |
| Einkaufspreise in Fremdwährungen: Verwalten Sie Lieferantenpreise auch in USD und anderen Währungen |
| Ideal für den internationalen Einkauf. |
Mit dbFakt schaffen Sie eine zentrale Datenbasis für Ihre Lieferanten, Einkaufskonditionen und Bestellinformationen. Reduzieren Sie manuelle Berechnungen, berücksichtigen Sie individuelle Lieferantenvorgaben und gestalten Sie Ihre Beschaffungsprozesse effizienter – von der Artikelverwaltung bis zur Bestellung.
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