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Digitale Inventur mit MoinLog

Schnell, flexibel und effizient

Inventuren direkt im Lager erfassen, Bestandsdifferenzen sofort erkennen und wertvolle Arbeitszeit sparen.

Mit dem Inventurmodul unserer mobilen Lagerverwaltungssoftware Moinlog digitalisieren Sie Ihre gesamte Bestandsaufnahme, von einzelnen Regalreihen bis hin zum kompletten Lager. Dank der direkten Synchronisierung mit Ihrer Warenwirtschaft gehören aufwendige Zähllisten, doppelte Datenerfassungen und zeitintensive Nacharbeiten der Vergangenheit an.

Ihre Vorteile mit der digitalen Inventur von Moinlog

Mobile Bestandserfassung

Artikel direkt am Lagerplatz scannen, Mengen erfassen und Bestände digital dokumentieren.

Flexible Inventurbereiche

Mehrere Inventuren parallel anlegen – von einzelnen Lagerbereichen bis zum gesamten Warenbestand.

Direkte Synchronisierung

Erfasste Inventurdaten werden unmittelbar an Ihre Warenwirtschaft übertragen.

Automatische Differenzermittlung

Soll- und Ist-Bestände vergleichen, Abweichungen erkennen und gezielt kontrollieren.

Weiterarbeiten trotz laufender Inventur

Die Inventurdifferenz wird beim Scannen ermittelt. So kann der Lagerbetrieb ohne Unterbrechung weiterlaufen.

Chargen und Seriennummern kontrollieren

Auch detaillierte Artikelinformationen und Lagerorte können bei der Inventur berücksichtigt werden.

Inventuren flexibel anlegen und direkt starten

Nicht jede Inventur muss das gesamte Lager umfassen. Mit Moinlog entscheiden Sie selbst, welche Lagerbereiche Sie kontrollieren möchten. Ob einzelne Regale, bestimmte Lagerzonen oder eine vollständige Jahresinventur – das Inventurmodul unterstützt unterschiedliche Anforderungen und ermöglicht Ihnen eine flexible Organisation Ihrer Bestandsaufnahme.

Sie können mehrere Inventuren anlegen und direkt über Ihr mobiles Datenerfassungsgerät (MDE) starten. Die erfassten Artikel und Mengen werden übersichtlich in chronologischer Reihenfolge dargestellt. So behalten Ihre Mitarbeiter jederzeit den Überblick über die bereits aufgenommenen Bestände.

Ihr Vorteil: Sie gestalten Ihre Inventur entsprechend Ihren betrieblichen Abläufen und müssen nicht für jede Bestandskontrolle das gesamte Lager erfassen.

Artikel scannen, Mengen erfassen und Bestände kontrollieren

Die eigentliche Inventur erfolgt direkt am Lagerplatz. Ihre Mitarbeiter scannen die Artikel mit dem mobilen MDE-Gerät und erfassen die tatsächlich vorhandenen Mengen. Die erfassten Werte werden automatisch an die angebundene Warenwirtschaft übertragen.

Auch zusätzliche Informationen lassen sich berücksichtigen. Dazu gehören insbesondere Seriennummern, Chargen und Lagerorte. Auf diese Weise kontrollieren Sie nicht nur die vorhandenen Mengen, sondern können gleichzeitig die Zuordnung Ihrer Artikel überprüfen.

Sollte bei der Aufnahme eine falsche Menge erfasst worden sein, können entsprechende Korrekturen direkt in Moinlog vorgenommen werden. Fehlerhafte Erfassungen lassen sich somit bereits während der Inventur berichtigen.

Inventurdifferenzen direkt im Lager erkennen und bearbeiten

Ein wesentlicher Vorteil der digitalen Inventur ist die unmittelbare Auswertung der aufgenommenen Bestände.

Moinlog ermöglicht Ihnen, Inventurdifferenzen direkt auf dem mobilen Gerät einzusehen. Weicht die gezählte Menge vom erwarteten Bestand ab, können Ihre Mitarbeiter diese Abweichung unmittelbar am Lagerplatz überprüfen.
Sie müssen also nicht erst die vollständige Inventur abschließen, um anschließend mit ausgedruckten Differenzlisten erneut durch das Lager zu laufen.

Auch die Warenwirtschaft bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Nachbearbeitung. So können beispielsweise Artikel identifiziert werden, die laut Warenwirtschaft noch auf Lager sind, aber während der Inventur nicht erfasst wurden. Diese Artikel lassen sich gezielt überprüfen und nachträglich bei der Inventur berücksichtigen.

Die dabei entstehenden oder bearbeiteten Inventurdifferenzen werden wiederum in Moinlog angezeigt. Dadurch können Ihre Mitarbeiter mögliche Bestandsabweichungen direkt am Lagerort erneut kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.

Das Ergebnis: Ein durchgängiger Kontrollprozess zwischen Lager und Warenwirtschaft, bei dem Bestandsabweichungen schneller erkannt, überprüft und bearbeitet werden können.

Inventur durchführen und trotzdem weiterarbeiten

Eine besondere Stärke von Moinlog: Die Inventur muss Ihren laufenden Lagerbetrieb nicht unnötig unterbrechen.
Bei einer klassischen Inventur werden Lagerbewegungen häufig eingeschränkt, damit die gezählten Bestände nicht durch laufende Ein- und Ausbuchungen verfälscht werden.

Moinlog verfolgt hier einen besonders praxisorientierten Ansatz. Zum Zeitpunkt der Artikelerfassung wird der aktuelle Buchbestand gespeichert. Dieser wird mit der tatsächlich gezählten Menge verglichen. Aus diesem Vergleich ergibt sich die Inventurdifferenz, die für die spätere Verbuchung festgehalten wird.
Dadurch können Sie nach der Bestandserfassung direkt weiterarbeiten, auch wenn die eigentliche Inventurbuchung erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt.

So funktioniert die zeitversetzte Inventurbuchung

Vereinfachtes Rechenbeispiel:

Die Inventurkorrektur berücksichtigt die Differenz zum Scanzeitpunkt. Reguläre Lagerbewegungen bleiben erhalten.

Sie entscheiden selbst, wann die ermittelten Inventurwerte tatsächlich verbucht werden sollen. Die zeitliche Trennung zwischen Bestandsaufnahme und Bestandskorrektur schafft zusätzliche Flexibilität und reduziert unnötige Unterbrechungen im Lagerbetrieb.

Nahtlose Integration in Ihre Warenwirtschaft

Die mobile Inventur ist vollständig in die Prozesse Ihrer Warenwirtschaft eingebunden. Alle aufgenommenen Inventurpositionen werden im Hintergrund synchronisiert und stehen dort zur weiteren Kontrolle und Bearbeitung bereit.
Sie können sowohl in Moinlog als auch in der Warenwirtschaft auf die relevanten Inventurdaten zugreifen. Werden Differenzen in der Warenwirtschaft ergänzt oder bearbeitet, stehen diese Informationen auch für die Kontrolle über das mobile Inventurmodul zur Verfügung.

Zusätzlich können Sie übersichtliche Differenzprotokolle erstellen und ausgeben. Diese stellen Soll-Bestände, tatsächlich erfasste Ist-Bestände und die daraus resultierenden Abweichungen gegenüber.
Damit erhalten Sie eine transparente Grundlage für die Prüfung und spätere Verbuchung Ihrer Inventurergebnisse.

So einfach läuft Ihre digitale Inventur mit Moinlog ab:

1. Inventur anlegen

Legen Sie eine oder mehrere Inventuren an und bestimmen Sie, welche Lagerbereiche aufgenommen werden sollen.

2. Artikel mobil erfassen

Scannen Sie die Artikel direkt am Lagerplatz und erfassen Sie die vorhandenen Mengen. Bei Bedarf kontrollieren Sie Seriennummern, Chargen und Lagerorte.

3. Daten automatisch synchronisieren

Die Inventurpositionen werden unmittelbar an die Warenwirtschaft übertragen. Gleichzeitig wird der relevante Buchbestand zum Erfassungszeitpunkt festgehalten.

4. Differenzen kontrollieren

Prüfen Sie Bestandsabweichungen direkt über Moinlog oder in Ihrer Warenwirtschaft. Führen Sie bei Bedarf Nachzählungen und Korrekturen durch.

5. Inventur auswerten

Nutzen Sie Soll-Ist-Vergleiche und Differenzprotokolle, um Ihre Inventurergebnisse zu überprüfen.

6. Inventurdifferenzen verbuchen

Entscheiden Sie selbst über den Zeitpunkt der Verbuchung. Ihr Lagerbetrieb kann nach der Erfassung bereits weiterlaufen.

Weniger Inventuraufwand. Mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft.

Eine manuelle Inventur verursacht häufig einen erheblichen organisatorischen und zeitlichen Aufwand. Bestände müssen gezählt, auf Papier dokumentiert, anschließend in die Warenwirtschaft übertragen und auf mögliche Fehler kontrolliert werden.

Mit dem Inventurmodul von Moinlog werden diese Arbeitsschritte erheblich vereinfacht. Die digitale Erfassung und automatische Synchronisierung sorgen dafür, dass die aufgenommenen Daten direkt für die Auswertung zur Verfügung stehen. Das spart nicht nur Zeit bei der eigentlichen Bestandsaufnahme, sondern reduziert auch den Aufwand für die Nachbearbeitung und die Kontrolle von Inventurdifferenzen.

Besonders wertvoll ist dabei die Möglichkeit, nach der Aufnahme direkt weiterzuarbeiten und die endgültige Inventurverbuchung zu einem späteren Zeitpunkt vorzunehmen.

Jetzt Ihre Inventur mit Moinlog digitalisieren

Schluss mit handschriftlichen Zähllisten, doppelter Datenerfassung und unnötigen Betriebsunterbrechungen.
Mit Moinlog verbinden Sie mobile Bestandserfassung, automatische Differenzermittlung und die direkte Anbindung an Ihre Warenwirtschaft zu einem durchgängigen digitalen Inventurprozess.

Ob regelmäßige Teilinventur oder vollständige Lagerinventur – Moinlog unterstützt Sie dabei, Ihre Bestände effizienter zu erfassen, Abweichungen gezielt zu kontrollieren und Ihre Inventur schneller abzuschließen. Entdecken Sie jetzt die Möglichkeiten des Moinlog-Inventurmoduls und machen Sie Ihre nächste Inventur einfacher, schneller und transparenter.