Artikelstücklisten-Verwaltung – Softwarelösungen – Warenwirtschaft – eCommerce – Logistik

Artikelstücklisten-Verwaltung

Produkte flexibel bündeln, produzieren und kalkulieren

Mit der integrierten Stücklistenverwaltung unserer dbFakt Warenwirtschaft organisieren Sie Produkt-Bundles, mehrstufige Produktionsprozesse und individuelle Rezepturen effizient und flexibel. Verschiedene Stücklistenarten passen sich dabei optimal an Ihre Abläufe an.

Dank der Verknüpfung mit der Warenwirtschaft und unserer mobilen Lagerlösung Moinlog behalten Sie Artikelbestände, Materialverbräuche und Produktkosten jederzeit im Blick.

Drei Stücklistenarten für unterschiedliche Anforderungen

Die Seriennummernverwaltung ist vollständig in die Standardmodule der dbFakt Warenwirtschaft integriert. Bei Wareneingängen, Umlagerungen, Inventuren oder Verkäufen werden Seriennummern automatisch berücksichtigt.

Dadurch entstehen keine doppelten Erfassungen und sämtliche Informationen bleiben zentral an einem Ort gespeichert.

1. Bundle-Stückliste – Produkte clever kombinieren

2. Produktionsstückliste – Fertigung strukturiert abbilden

3. Rezepturstückliste – Flexibilität bei der Herstellung

1. Bundle-Stückliste – Produkte clever kombinieren

2. Produktionsstückliste – Fertigung strukturiert abbilden

3. Rezepturstückliste – Flexibilität bei der Herstellung

Bundle-Stücklisten – mehrere Artikel, ein attraktives Angebot

Mit der Bundle-Funktion kombinieren Sie verschiedene Artikel zu einem gemeinsamen Verkaufsprodukt, ohne diese bereits im Vorfeld physisch zusammenstellen oder aus dem Lager entnehmen zu müssen.

Ein typisches Beispiel ist ein Aktionspaket: Sie verkaufen einen Hauptartikel und bieten zwei ergänzende Produkte zu einem attraktiven Gesamtpreis an. Auch Präsentkörbe, Geschenksets oder zusammengestellte Zubehörpakete lassen sich auf diese Weise einfach verwalten.

Ihre Vorteile bei Bundle-Stücklisten:

Ein gemeinsamer Verkaufspreis:

Der übergeordnete Artikel, die sogenannte Stücklisten-Mutter, enthält den Gesamtpreis des Bundles.

Transparente Belegdarstellung:

Die enthaltenen Einzelartikel werden als untergeordnete Positionen mit den entsprechenden Mengen auf dem Beleg ausgewiesen.

Keine vorherige Lagerentnahme:

Die einzelnen Bestandteile bleiben bis zur Auftragsabwicklung im regulären Lagerbestand.

Flexible Verkaufsaktionen:

Kombinieren Sie vorhandene Artikel zu neuen Angeboten, ohne zusätzliche physische Lagerbestände für fertige Sets aufbauen zu müssen.

So schaffen Sie neue Verkaufsmöglichkeiten und reduzieren gleichzeitig den organisatorischen Aufwand bei der Zusammenstellung Ihrer Angebote.

Produktionsstücklisten – Materialverbrauch und Fertigstellung zuverlässig verwalten

Mit Produktionsstücklisten bilden Sie die Herstellung und Montage von Produkten direkt in Ihrer Warenwirtschaft ab. Sie definieren einmalig, aus welchen Bestandteilen ein Produkt besteht und welche Mengen für dessen Fertigung benötigt werden.

Nehmen wir als Beispiel die Montage eines Fahrrads: Die Stückliste enthält unter anderem Rahmen, Räder, Lenker, Pedale und weitere Komponenten. Bei der Produktionsbuchung werden die benötigten Einzelteile aus dem Lagerbestand ausgebucht und das fertige Produkt entsprechend eingebucht.

Noch mehr Möglichkeiten mit Moinlog

In Kombination mit unserer mobilen Lagerlösung Moinlog lässt sich der Produktionsprozess noch genauer abbilden.

Schritt 1: Produktionsvorgang starten

Die benötigten Bestandteile werden anhand der hinterlegten Produktionsstückliste ermittelt und für die Materialentnahme bereitgestellt.

Schritt 2: Material aus dem Lager entnehmen

Die benötigten Komponenten werden über Moinlog entnommen und direkt aus dem jeweiligen Lagerbestand ausgebucht. Damit sind die Materialien nicht mehr als verfügbarer Lagerbestand ausgewiesen.

Produkt fertigen und montieren

Während der Produktion bleibt der Vorgang offen. Die entnommenen Materialien sind bereits ausgebucht, das fertige Produkt wurde jedoch noch nicht dem Lagerbestand hinzugefügt.

Schritt 4: Fertigstellung und Einbuchung

Erst nach Abschluss der Produktion wird das fertige Produkt eingebucht. Der neue Lagerbestand steht anschließend für weitere Warenbewegungen oder Verkaufsprozesse zur Verfügung.

Der entscheidende Vorteil: Sie erhalten eine realistische Darstellung Ihrer Lagerbestände – auch während laufender Produktionsvorgänge. Materialien, die bereits entnommen wurden, werden nicht länger als verfügbar angezeigt, während noch nicht fertiggestellte Produkte auch noch nicht als fertiger Bestand geführt werden.

Rezepturstücklisten – individuelle Zusammensetzungen flexibel anpassen

Nicht jede Produktion lässt sich mit einer unveränderlichen Stückliste abbilden. Gerade bei der Herstellung von Mischungen, Rezepturen oder individuell zusammengestellten Produkten müssen Mengen und Bestandteile gelegentlich angepasst werden.

Genau hierfür bietet unsere Warenwirtschaft die Stücklistenart Rezeptur.

Während klassische Bundle- und Produktionsstücklisten mit fest definierten Bestandteilen und Mengen arbeiten, ermöglicht Ihnen die Rezepturstückliste eine flexible Anpassung bei der entsprechenden Bestandsumbuchung.

Sie können hinterlegte Mengen verändern, zusätzliche Bestandteile ergänzen und bei Bedarf Chargen oder Seriennummern auswählen.

Praxisbeispiel: Herstellung einer Farbmischung

Ein Unternehmen produziert eine individuelle Farbmischung aus mehreren Grundfarben und Zusatzstoffen. Die Standardrezeptur definiert die benötigten Komponenten und Mengen.

Bei einem konkreten Herstellungsvorgang muss die Zusammensetzung jedoch leicht angepasst werden, um den gewünschten Farbton zu erreichen. Mit der Rezepturstückliste können die Mengen einzelner Bestandteile direkt bei der Buchung verändert oder weitere Komponenten ergänzt werden.

Durch die Möglichkeit, Chargen und Seriennummern auszuwählen, lassen sich zudem die verwendeten Materialien genauer zuordnen.

Das Ergebnis ist eine flexible Produktionsverwaltung, die nicht nur standardisierte Abläufe, sondern auch individuelle Fertigungsanforderungen unterstützt.

Stücklisten automatisch kalkulieren – Einkaufspreise und Verkaufspreise im Blick

Eine Stückliste dient nicht nur der Organisation Ihrer Produkte und Lagerbewegungen. Sie bildet gleichzeitig eine wichtige Grundlage für die wirtschaftliche Kalkulation.

Mit den integrierten Kalkulationsmöglichkeiten unserer dbFakt Warenwirtschaft lassen sich die Kosten einer Stücklisten-Mutter anhand ihrer enthaltenen Bestandteile ermitteln.

Dabei werden die hinterlegten Einkaufspreise und Verkaufspreise der Einzelartikel berücksichtigt. So erhalten Sie eine übersichtliche Grundlage für Ihre Produktkalkulation und können die Wirtschaftlichkeit Ihrer zusammengestellten oder produzierten Artikel besser beurteilen.

Ein Beispiel für die Stücklistenkalkulation:

Bestandteil	Menge	EK / Stück	EK gesamt
Fahrradrahmen	1	120,00 €	120,00 €
Vorderrad	1	45,00 €	45,00 €
Hinterrad	1	55,00 €	55,00 €
Lenker	1	25,00 €	25,00 €
Pedale	2	12,50 €	25,00 €
Weitere Komponenten	1	80,00 €	80,00 €
Gesamteinkaufskosten			350,00 €

Stücklistenkalkulation

Verändern Sie den Verkaufspreis und sehen Sie sofort die Auswirkungen auf Ihre Marge.

Nettoverkaufspreis: 499,00 €

Materialkosten 350,00 €

Rohertrag 149,00 €

Rohmarge 29,9 %

Beispiel ohne Fertigungs- und Gemeinkosten.

Welche Stücklistenart ist die richtige?

Funktion	Bundle	Produktion	Rezeptur
Mehrere Artikel kombinieren	✓	✓	✓
Gemeinsamer Verkaufspreis	✓	–	–
Fertigprodukt einbuchen	–	✓	✓
Bestandteile bei der Buchung anpassen	–	–	✓
Chargen und Seriennummern bei der Umbuchung auswählen	–	–	✓
Typischer Einsatz	Verkaufssets	Fertigung	Mischungen

Ihre Vorteile mit der dbFakt Stücklistenverwaltung


	Zentrale Verwaltung: Alle Stücklisten werden direkt in Ihrer Warenwirtschaft gepflegt.
	Flexible Einsatzmöglichkeiten: Von einfachen Verkaufssets bis zu individuellen Rezepturen.
	Automatisierte Bestandsbuchungen: Die Materialbewegungen werden passend zur jeweiligen Stücklistenart berücksichtigt.
	Mobile Produktionsabwicklung: Mit Moinlog können Materialentnahme und Fertigstellung getrennt erfolgen.
	Umfangreiche Kalkulation: Ermitteln Sie Einkaufs- und Verkaufswerte auf Basis der enthaltenen Bestandteile.
	Transparente Lagerbestände: Behalten Sie auch bei laufenden Produktionsvorgängen den Überblick über verfügbare Materialien.

Stücklistenverwaltung, die sich Ihren Prozessen anpasst

Ob Sie Produktpakete verkaufen, Waren produzieren oder individuelle Rezepturen verwalten – mit der Stücklistenverwaltung von dbFakt schaffen Sie eine durchgängige Verbindung zwischen Artikelverwaltung, Lagerbestand, Kalkulation und Warenwirtschaft.

In Kombination mit Moinlog erweitern Sie diese Möglichkeiten um mobile Lager- und Produktionsprozesse und sorgen für eine transparente, effiziente Abwicklung direkt dort, wo Ihre Waren bewegt und verarbeitet werden.

Entdecken Sie die Möglichkeiten unserer dbFakt Warenwirtschaft und gestalten Sie Ihre Stücklistenverwaltung so flexibel wie Ihre betrieblichen Anforderungen.