Eine neue Warenwirtschaft ist eine Entscheidung, die gut überlegt sein will. Schließlich bildet sie die Grundlage für zahlreiche tägliche Abläufe – vom Einkauf und Verkauf über Lager und Logistik bis hin zu Buchhaltung, E-Commerce und weiteren angebundenen Systemen.
Entsprechend groß sind häufig die Vorbehalte vor einem Wechsel:
- Was passiert mit bestehenden Daten?
- Wie lassen sich gewohnte Abläufe übertragen?
- Und wie gelingt der Umstieg, ohne dass das Tagesgeschäft darunter leidet?
Dabei ist der Wechsel einer Warenwirtschaft weit mehr als der Austausch einer Software. Er bietet die Gelegenheit, bestehende Strukturen zu hinterfragen, Abläufe zu vereinfachen und eine Lösung zu schaffen, die nicht nur heute funktioniert, sondern auch zu den zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Was bei einem erfolgreichen Wechsel zählt
 | Bestehende Daten zuverlässig übernehmen |
| Geschäftsprozesse vor der Einführung analysieren |
| Individuelle Anforderungen berücksichtigen |
| Bestehende Systeme und Schnittstellen anbinden |
| Unterbrechungen im Tagesgeschäft minimieren |
| Mitarbeiter strukturiert an das neue System heranführen |
| Eine Lösung schaffen, die mit dem Unternehmen wachsen kann |
Entscheidend ist nicht nur die neue Software, sondern der Weg dorthin
Genau an diesen Punkten setzt unsere Arbeit an. Bevor wir über Funktionen, Anpassungen oder Schnittstellen sprechen, möchten wir verstehen, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet.
Welche Abläufe haben sich bewährt? Wo entstehen unnötige Arbeitsschritte? Welche Daten müssen übernommen werden? Welche Systeme sollen weiterhin angebunden bleiben? Und gibt es Prozesse, die mit dem Wechsel einfacher, schneller oder stärker automatisiert werden können?
Auf dieser Grundlage planen wir gemeinsam mit Ihnen die Einführung von dbFakt. Dabei geht es nicht darum, Ihre bisherigen Abläufe möglichst unverändert in ein neues System zu übertragen. Wir betrachten das Zusammenspiel aus Warenwirtschaft, Mitarbeitern, Daten und angebundenen Systemen als Ganzes und entwickeln daraus eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Erst wenn dieses Ziel klar ist, beginnt die eigentliche Umsetzung.
Ihr Weg zu dbFakt – sicher, strukturiert und erprobt
Aus der gemeinsamen Analyse entsteht ein konkreter Plan für den Wechsel. Wir legen fest, welche Daten übernommen werden, welche bestehenden Systeme integriert werden müssen, welche Prozesse angepasst werden sollen und wie die Umstellung im laufenden Betrieb erfolgen kann.
Anschließend bereiten wir dbFakt auf Ihre Anforderungen vor, übernehmen die benötigten Daten und setzen notwendige Anpassungen und Schnittstellen um. Die einzelnen Schritte stimmen wir eng mit Ihnen ab, damit Sie jederzeit wissen, wo das Projekt steht und was als Nächstes passiert.
Unser Ziel ist dabei nicht eine möglichst schnelle Installation, sondern ein sauber vorbereiteter Übergang in den produktiven Betrieb.
Darauf sind wir besonders stolz: Bis heute mussten wir noch kein Unternehmen über Wochen hinweg stilllegen, um dbFakt einzuführen. Unsere bewährten Prozesse ermöglichen eine strukturierte Einführung, abgestimmt auf die Abläufe und Anforderungen Ihres Unternehmens.
Drei Punkte für einen erfolgreichen Wechsel
Daten & Systeme
Bestehende Daten übernehmen und relevante Systeme zuverlässig integrieren.
Umstieg & Betrieb
Den Wechsel sorgfältig planen und Unterbrechungen im Tagesgeschäft minimieren.
Prozesse & Zukunft
Abläufe vereinfachen, automatisieren und sinnvoll durch KI unterstützen.
Wir denken Prozesse konsequent zu Ende
Unsere Warenwirtschaft deckt bereits im Standard rund 90 % der Anforderungen vieler Unternehmen ab. Interessant wird es dort, wo Standardprozesse nicht mehr ausreichen.
Deshalb betrachten wir nicht nur einzelne Funktionen, sondern den gesamten Ablauf: Wo entstehen Daten? Wer arbeitet damit weiter? Welche Systeme sind beteiligt? Wo entstehen doppelte Eingaben oder manuelle Zwischenschritte? Und welche Aufgaben lassen sich automatisieren oder sinnvoll durch KI unterstützen?
So verbinden wir Warenwirtschaft, E-Commerce, Logistik und weitere Systeme zu durchgängigen Prozessen. Bestehende Schnittstellen können dabei ebenso berücksichtigt werden wie individuelle Workflows oder neue Anwendungen.
Wo eine Standardfunktion nicht ausreicht, entwickeln wir weiter. Unser eigenes Entwicklerteam setzt individuelle Anpassungen und Integrationen direkt und in enger Abstimmung mit Ihnen um.
Das Ergebnis ist keine Warenwirtschaft, an die Sie Ihre Abläufe anpassen müssen, sondern eine Lösung, die sich in Ihre Prozesse integriert und gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln kann.
Bestehende Warenwirtschaft ablösen oder erstmals ein ERP einführen?
Nicht jedes Unternehmen startet am gleichen Punkt.
Sie möchten eine bestehende Warenwirtschaft ersetzen?
Dann stehen häufig die Übernahme vorhandener Daten, bestehende Schnittstellen und die Frage im Mittelpunkt, welche gewohnten Prozesse übernommen oder verbessert werden sollen.
Sie arbeiten bislang ohne zentrale Warenwirtschaft?
Dann geht es vor allem darum, vorhandene Einzellösungen, Tabellen und manuelle Abläufe in sinnvolle, durchgängige Prozesse zu überführen und eine gemeinsame Datenbasis zu schaffen.
In beiden Fällen gilt: Die Software sollte zu den tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens passen – und nicht umgekehrt.
Bereit für den Wechsel?
Eine neue Warenwirtschaft soll Ihnen langfristig Arbeit abnehmen und nicht bereits bei der Einführung neue Hürden schaffen. Deshalb schauen wir uns gemeinsam mit Ihnen an, wo Sie heute stehen, welche Anforderungen Sie mitbringen und wie ein sinnvoller Weg zu dbFakt aussehen kann.
Sie denken über einen Wechsel Ihrer Warenwirtschaft nach? Sprechen Sie mit uns. Gemeinsam finden wir heraus, wie dbFakt zu Ihren Prozessen und Ihrem Unternehmen passt.