eBay: Autragsprozesse automatisieren

Auftragseingang, ERP, WMS, Versand und Buchhaltung – alles in einem Prozess

Mit dem dbFakt ShopProxy (Schnittstelleanbindung) für eBay verbinden wir Ihren eBay-Account direkt mit unserer leistungsfähigen Warenwirtschaft (ERP), WMS und Buchhaltung. Aufträge werden automatisch abgerufen, im ERP angelegt/validiert, auf Wunsch vollautomatisiert ins WMS freigegeben, versendet und inkl. Tracking & Belegen wieder an eBay zurückgemeldet – durchgängig, transparent und nachvollziehbar.

Aufträge aus eBay abrufen & im System verarbeiten

dbFakt übernimmt eBay-Bestellungen automatisch und führt sie direkt durch ERP und WMS:

  • Automatischer Auftragsabruf aus eBay

  • Auftragsanlage im ERP inkl. Validierung

  • Optional: Adressprüfung (z. B. Endereco & Adressfactory)

  • Übergabe an Lager- und Kommissionierprozesse (WMS) – auf Wunsch vollautomatisch freigegeben

So sind Bestellungen sofort sauber verarbeitet und bereit für den Versand.

Versand, Tracking & Status – vollautomatisch

Sobald der Auftrag im Lager bearbeitet wird, steuert dbFakt den gesamten Fulfillment-Prozess:

  • Versand über angebundene Frachtführer (z. B. DHL, DPD, GLS, UPS u. v. a.)

  • Automatische Rückmeldung von Tracking-Nummern an eBay

  • Setzen von Versand- und Auftragsstatus

  • Bestands-/Mengenabgleich zur Vermeidung von Überverkäufen

Kunden sind informiert, Bestände stimmen, manuelle Eingriffe entfallen.

Belege & Rückmeldungen inklusive

Selbstverständlich sind wichtige Rückmeldungen integriert:

  • Trackingnummern und Versandinformationen

  • Belege/Dokumente (je nach Prozess/Setup)

  • Status-Rückmeldungen für einen sauberen, nachvollziehbaren Ablauf

Mehrteilig: eBay-Listing direkt aus dbFakt

Unsere eBay-Anbindung ist mehrteilig:
Neben dem automatischen Auftragsabruf können Sie optional auch Artikel direkt aus dem dbFakt-Shop bei eBay listenohne weitere Umwege.

Komfortfunktionen für das Listing:

  • Artikel aus Shopgruppen oder per Filter zu eBay hinzufügen

  • Endlos-Angebote (Menge “unendlich”) möglich

  • Gesamten Bestand anbieten (je nach Strategie)

  • Automatisches Wiedereinstellen inklusive

Buchhaltung & DATEV-Export inklusive OSS

Mit dbFakt gehen Sie dann einen Schritt weiter: Sie profitieren von einem ganzheitlichen Order-to-Cash-Prozess – von der ebay-Bestellung über Warenwirtschaft und WMS bis hin zur DATEV-konformen, OSS-fähigen Buchhaltung. Alles integriert. Alles aus einer Hand. Ihre Vorteile:

  • Vollumfängliche DATEV-Exportschnittstelle 

  • Übergabe aller buchhaltungsrelevanten Auftragsdaten

  • Direkte Anbindung an Steuerberater oder eigene Buchhaltung

  • OSS-fähige Buchungslogik für EU-weite Verkäufe

Ein durchgängiger Order-to-Cash-Prozess – vom eBay-Klick bis zur Buchhaltung.

Vorteile für eBay-Händler

  • Ein System für eBay, ERP, Lager, Versand & (optional) Buchhaltung

  • Automatisierte Prozesse statt manueller Klickstrecken

  • WMS-Freigabe automatisierbar für schnellen Durchsatz im Lager

  • Tracking & Status zuverlässig zurück an eBay
  • Optional: Listing aus dbFakt heraus für konsistente Stammdaten & Bestände

Ebay-Bestellungen prozesssicher integrieren

Software Downloads

File: gast_V4.exe.zip | 23,14 MB

File: gast_V4.exe.zip | 3,71 MB

File: gast_V4.exe.zip | 11,17 MB

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