Rückstandsverwaltung – Softwarelösungen – Warenwirtschaft – eCommerce – Logistik

Rückstands-
verwaltung

Zentraler Bestandteil der Auftragsabwicklung

Unsere Rückstandsverwaltung ist ein zentraler Bestandteil der Auftragsabwicklung und sorgt dafür, dass auch nicht sofort lieferbare Artikel zuverlässig und transparent verwaltet werden. Immer dann, wenn ein Artikel bei der Auftragserfassung nicht ausreichend auf Lager ist, wird die betreffende Position automatisch in den Rückstand übernommen.

Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über alle offenen Lieferungen – strukturiert, nachvollziehbar und automatisiert.

Automatische Verwaltung aller Rückstände

Die Rückstandsverwaltung sammelt automatisch alle offenen Positionen aus der Auftragsverwaltung, bei denen aktuell kein ausreichender Lagerbestand vorhanden ist. Sobald Ware wieder verfügbar ist, können diese Positionen gezielt oder automatisiert aufgelöst werden.

Gerade für Großhändler, Handelsunternehmen und E-Commerce-Unternehmen mit hohem Bestellvolumen ist eine zuverlässige Rückstandsverwaltung entscheidend, um Lieferketten effizient zu steuern.

Transparente Nachverfolgung der Auftragskette

Alle Rückstände sind vollständig in die Auftragsprozesse integriert. Sie sehen jederzeit:

welche Aufträge sich im Rückstand befinden
welche Positionen noch offen sind
welche Belege zur Rückstandsauflösung erzeugt wurden
welche Lieferungen bereits erfolgt sind

So bleibt die gesamte Auftragsprozesskette jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Intelligente Filter- und Auswertungsmöglichkeiten

Das Bestellwesen ist vollständig in die dbFakt-Warenwirtschaft integriert. Dadurch entsteht ein nahtloser Workflow:

Bedarfsermittlung über Lagerbestand und Verkaufsdaten
automatische oder KI-gestützte Bestellvorschläge
Bestellung beim passenden Lieferanten
Weiterverarbeitung im Wareneingang und Lager

So wird Ihr Beschaffungsprozess schneller, transparenter und deutlich effizienter.

Automatische Weitergabe an Lager und Logistik

Sobald ein Rückstand aufgelöst wird, kann der Prozess vollautomatisch weitergeführt werden – bis hin zur Freigabe an das WMS-System für Kommissionierung, Versand und Lieferung. So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.

Wichtige Zusatzfunktionen

Verwaltung aller offenen Auftragspositionen
Automatische Rückstandsbildung bei fehlendem Lagerbestand
Transparente Rückstandsauflösung
Übersicht über erzeugte Folgebelege
Vollständige Integration in Auftragsverwaltung und Lagerlogistik
Weitergabe an WMS-Prozesse

Perfekt für Handel und Großhandel

Unsere Rückstandsverwaltung ist besonders wertvoll für Unternehmen mit:

hoher Artikelvielfalt
großem Bestellvolumen
regelmäßigen Nachlieferungen
komplexen Lieferketten

Sie sorgt dafür, dass keine Bestellung verloren geht und jede Lieferung korrekt nachverfolgt werden kann.

Lassen Sie sich die Möglichkeiten unserer Rückstandsverwaltung zeigen.

Gerne erklären wir Ihnen auch Preise, Module und Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen.