Auftragsverwaltung und Fakturierung – Softwarelösungen – Warenwirtschaft – eCommerce – Logistik

Auftragsverwaltung & Fakturierung

Das Herzstück Ihrer Warenwirtschaft

Die zentrale Auftragsverwaltung von dbFakt bildet das Herzstück Ihrer gesamten Warenwirtschaft. Hier laufen alle Prozesse rund um Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen zusammen – vollständig digital, transparent und steuerlich sauber abgebildet. Unternehmen profitieren von einer leistungsstarken Fakturierung (Rechnungsmodul), die sowohl klassische Vertriebsprozesse als auch komplexe E-Commerce- und Dropshipping-Modelle problemlos unterstützt.

Maximale Flexibilität bei Aufträgen und Kundenprozessen

Unsere Auftragsverwaltung ermöglicht eine flexible Abwicklung unterschiedlichster Geschäftsmodelle. Neben klassischen Rechnungs- und Lieferadressen können auch Ad-hoc-Adressen direkt im Auftrag erfasst werden – ideal für Dropshipping oder wechselnde Lieferorte.

Durch die nahtlose Integration in die zentrale Adressverwaltung stehen alle relevanten Kundendaten sofort zur Verfügung und ermöglichen eine effiziente und fehlerfreie Auftragserfassung.

Integrierte Versand- und Logistikanbindung

dbFakt unterstützt direkte API-Anbindungen an führende Paketdienstleister wie z.B.:

DHL
GLS
DPD
uvm…

Versandlabels, Sendungsnummern und Versandinformationen werden automatisch generiert und direkt dem Auftrag zugeordnet. Dadurch entsteht ein durchgängiger Versandprozess ohne Medienbrüche.

Automatisierte Prozesse für E-Commerce und Marktplätze

Unsere Auftragsverwaltung ist optimal auf automatisierte E-Commerce-Prozesse ausgelegt. Über integrierte Schnittstellen können Aufträge automatisch aus Plattformen wie:

Amazon
eBay
Onlineshops (Shopify, Shopware, uvm…)

übernommen und direkt weiterverarbeitet werden. Seriennummern- und Chargenverwaltung sorgen dabei für eine lückenlose Rückverfolgbarkeit Ihrer Produkte.

GoBD-konforme Fakturierung und internationale Steuerlogik

dbFakt unterstützt moderne Rechnungsstandards und steuerliche Anforderungen, darunter:

PDF-ZUGFeRD-Rechnungen
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
DATEV-Schnittstellen für Finanzbuchhaltungssysteme
OSS (One-Stop-Shop) zur automatischen Berechnung internationaler Mehrwertsteuern innerhalb der EU

Damit bleibt Ihre Fakturierung jederzeit GoBD-konform und finanzbuchhaltungssicher.

Individuelle Dokumente mit dem freien Formulareditor

Mit dem integrierten freien Formulareditor können Sie Ihre Dokumente vollständig individuell gestalten. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen lassen sich jederzeit anpassen – ohne Programmierkenntnisse und direkt durch den Anwender.

Perfekte Integration mit Lager und WMS

Die Auftragsverwaltung ist vollständig mit dem dbFakt WMS-System verbunden. Sobald ein Auftrag im Büro freigegeben wird, erscheint er automatisch auf den mobilen WMS-Geräten im Lager über unsere MoinLog-Software.

Das Ergebnis:
Ein vollständig digitaler Prozess von Auftrag bis Versand – ohne doppelte Datenerfassung und ohne Verzögerungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick


	Zentrale Auftragsverwaltung und Fakturierung
	Unterstützung für Dropshipping-Prozesse
	API-Anbindungen zu DHL, GLS, DPD, UPS, uvm...
	Integration von Amazon, eBay und Onlineshops (Shopify, Shopware, uvm...)
	Seriennummern- und Chargenverwaltung
	ZUGFeRD- und XRechnung- CII Unterstützung
	DATEV-Schnittstelle für Finanzbuchhaltung
	OSS-Mehrwertsteuerberechnung für EU-Verkäufe
	Freier Formulareditor für individuelle Dokumente
	Direkte Integration in das dbFakt WMS-System

dbFakt Warenwirtschaft: vollständig digital, transparent und steuerlich sauber abgebildet

dbFakt verbindet Vertrieb, Fakturierung, Lager und Versand in einem einzigen durchgängigen System – effizient, automatisiert und zukunftssicher.

Auftragsverwaltung Software für automatisierte Geschäftsprozesse

Eine moderne Auftragsverwaltung Software ist die Grundlage für effiziente und transparente Geschäftsprozesse. Mit der digitalen Auftragsverwaltung von dbFakt steuern Unternehmen ihre komplette Auftragsabwicklung zentral in einem System – von der Angebotserstellung über Aufträge und Lieferscheine bis zur rechtssicheren Rechnungsstellung.

Die leistungsstarke Auftragsverwaltung innerhalb der dbFakt Warenwirtschaft ermöglicht eine schnelle und strukturierte Erfassung aller Aufträge. Neben klassischen Rechnungs- und Lieferadressen können auch abweichende Lieferanschriften oder Ad-hoc-Adressen direkt im Auftrag hinterlegt werden. Besonders für Dropshipping, E-Commerce und projektbezogene Lieferungen bietet diese flexible Auftragsverwaltung große Vorteile.

Durch integrierte Schnittstellen können Aufträge automatisch aus Online-Marktplätzen wie Amazon oder eBay importiert und direkt weiterverarbeitet werden. Funktionen wie Seriennummernverwaltung, Chargenmanagement und automatische Dokumentenerstellung sorgen für eine transparente und nachvollziehbare Auftragsabwicklung.

Auch der Versandprozess ist vollständig integriert. Die Auftragsverwaltung Software von dbFakt unterstützt direkte API-Anbindungen an Versanddienstleister wie DHL, GLS und DPD. Versandlabels und Trackingnummern werden automatisch erstellt und direkt mit dem jeweiligen Auftrag verknüpft.

Für Unternehmen mit internationalem Handel bietet die Software zusätzlich eine integrierte OSS-Mehrwertsteuerlogik, wodurch die korrekte Steuerberechnung für EU-Länder automatisch erfolgt. Rechnungen können als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung erstellt werden und lassen sich über die integrierte DATEV-Schnittstelle direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Ein besonderer Vorteil der dbFakt Auftragsverwaltung ist die direkte Verbindung zum Warehouse Management System (WMS). Freigegebene Aufträge werden automatisch an das Lager übermittelt und stehen sofort auf den mobilen Geräten zur Kommissionierung bereit.

Mit dbFakt erhalten Unternehmen eine leistungsfähige Auftragsverwaltung Software, die Vertrieb, Fakturierung, Versand und Lagerlogistik in einem durchgängigen digitalen Prozess miteinander verbindet.