Zentrale Adressverwaltung
Kunden, Lieferanten und
Kontakte perfekt organisiert
Die zentrale Adressverwaltung von dbFakt bildet das Fundament Ihrer Unternehmensorganisation. Hier verwalten Sie Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Kontakte zentral an einem Ort – vollständig integriert in Ihre Auftragsverwaltung, Fakturierung und weiteren Module.
Durch zahlreiche Automatisierungen, intelligente Preislogiken und umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wird die Adressverwaltung zu einem leistungsstarken Werkzeug für Vertrieb, Einkauf und Verwaltung.
Mit dbFakt verwalten Sie Kunden- und Lieferantenadressen komfortabel in einer zentralen Datenbank.
Alle relevanten Informationen – von Stammdaten über Ansprechpartner bis hin zu Zahlungsinformationen – stehen jederzeit systemübergreifend zur Verfügung.
Funktionen im Überblick:
Kundenverwaltung für Auftrags- und Fakturierungsprozesse
integrierte Lieferantenverwaltung
Verwaltung mehrerer Ansprechpartner pro Adresse
flexible Zusatzfelder und Notizen
Verknüpfung mit Belegen und Vorgängen
So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Geschäftspartner und deren Historie.
Die Adressverwaltung enthält ein integriertes CRM-Grundsystem, mit dem Sie Ihre Kundenbeziehungen effizient organisieren können.
Damit lassen sich beispielsweise:
Gesprächsnotizen und Kontakte dokumentieren
Ansprechpartner verwalten
Aktivitäten nachverfolgen
kundenbezogene Informationen zentral speichern
So haben Vertrieb und Service jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Ein Herzstück der Adressverwaltung ist die flexible Preisfindungslogik.
dbFakt unterstützt verschiedene Preisstrategien:
Preisfindung über Warengruppen
Rabattstrukturen
kundenspezifische Preise
individuelle Preislisten
Zuweisung von Preislisten zu einzelnen Kunden
Damit lassen sich auch komplexe Preisstrukturen problemlos abbilden.
Für jeden Kunden können individuelle Belegformulare hinterlegt werden.
So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Layouts definieren für:
Angebote
Aufträge
Lieferscheine
Rechnungen
weitere Belegtypen
Dies ermöglicht eine individuelle Kundenkommunikation und Dokumentgestaltung.
Die Adressverwaltung ist eng mit der OP-Verwaltung und Finanzprozessen verbunden.
Dazu gehören unter anderem:
Verwaltung von SEPA-Mandaten
Verknüpfung mit der Offene-Posten-Verwaltung
Übersichten zur Fakturierung und Auftragsverwaltung
Exportmöglichkeiten z. B. für DATEV
UST-ID Nummernprüfung
Damit ist eine nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungsprozesse gewährleistet.
Die Adressverwaltung bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Datenverarbeitung und Analyse:
CSV-Import für bestehende Adressdaten
leistungsstarke Selektionsfunktionen
vielfältige Export- und Ausgabemöglichkeiten
Anbindungen an externe Systeme
So lassen sich Daten flexibel nutzen und in bestehende Systemlandschaften integrieren.
Die Vorteile der dbFakt Adressverwaltung
 | Zentrale Verwaltung aller Kunden und Lieferanten |
| integriertes kompaktes CRM |
| flexible Preis- und Rabattlogiken |
| individuelle Preislisten und Kundenpreise |
| SEPA-Mandatsverwaltung |
| Integration mit Auftragsverwaltung und Fakturierung |
| DATEV- und Systemanbindungen |
| Import- und Auswertungsfunktionen |
| UST-ID Nummernprüfung |
Optimieren Sie Ihre Adressverwaltung
Verwalten Sie Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner zentral in einem System – effizient, übersichtlich und vollständig integriert in Ihre Auftrags- und Fakturierungsprozesse.
Software Downloads
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