Rechnungseingangsbuch mit KI-Abgleich
Automatisierte Eingangsrechnungsprüfung direkt aus dem Wareneingang
Mit dem Rechnungseingangsbuch von dbFakt automatisieren Sie die Prüfung Ihrer Lieferantenrechnungen und schaffen maximale Transparenz zwischen Wareneingang, Einkaufspreisen und tatsächlicher Lieferantenabrechnung.
Das System erzeugt auf Basis Ihrer Wareneingangsbuchungen automatisch eine Eingangsrechnung, die anschließend mit der tatsächlich erhaltenen Lieferantenrechnung abgeglichen werden kann – auf Wunsch vollautomatisch mit KI-Unterstützung.
So erkennen Sie Preisabweichungen, Mengenfehler oder falsche Berechnungen sofort, ohne Ihre Lagerprozesse zu verlangsamen.
In vielen Unternehmen entsteht ein Problem im Wareneingang:
Mitarbeiter müssen Preise prüfen, bevor Waren endgültig eingebucht werden.
Mit dbFakt ist das nicht notwendig.
Das WMS und der Wareneingang bleiben vollständig prozessorientiert, denn für das Lager ist zunächst nur eines entscheidend:
✔ Die Ware wird eingebucht
✔ Der Bestand steht sofort zur Verfügung
✔ Die Logistikprozesse laufen ohne Verzögerung weiter
Die Preisprüfung erfolgt im Nachgang automatisiert im Rechnungseingangsbuch.
Unser System kann eingehende Lieferantenrechnungen automatisch analysieren.
Der Ablauf ist denkbar einfach:
Wareneingangsbeleg auswählen
Lieferantenrechnung als PDF hochladen
KI analysiert das Dokument automatisch
Positionen werden aus der Rechnung extrahiert
Abgleich mit Ihren Wareneingangsbuchungen erfolgt automatisch
Das Ergebnis sehen Sie sofort in einer übersichtlichen Vergleichsdarstellung.
Die intelligente Analyse erkennt unter anderem:
Preisabweichungen zum vereinbarten Einkaufspreis
falsche oder abweichende Mengen
nicht gelieferte oder zusätzlich berechnete Positionen
Abweichungen zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung
mögliche Lieferantenfehler
So entdecken Sie Fehler, bevor sie in die Buchhaltung oder Kalkulation einfließen.
Die speziell entwickelten Prüfdialoge von dbFakt zeigen auf einen Blick:
welche Positionen korrekt sind
wo Preisunterschiede auftreten
welche Mengen abweichen
ob Wareneingänge eventuell falsch gebucht wurden
Damit behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Einkaufskosten.
 | Automatische Erstellung von Eingangsrechnungen aus Wareneingängen |
| KI-gestützte Analyse von Lieferantenrechnungen |
| Vergleich zwischen Wareneingang und Rechnung |
| Aufdeckung von Preis- und Mengenabweichungen |
| Entlastung der Lagerprozesse |
| höhere Einkaufstransparenz |
| weniger Fehler in Buchhaltung und Kalkulation |
Das Rechnungseingangsbuch ist vollständig in die dbFakt Warenwirtschaft integriert und arbeitet nahtlos mit:
Wareneingang
Bestellwesen
Artikelverwaltung
Lagerverwaltung (WMS)
Finanzbuchhaltung / DATEV
zusammen.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Einkaufsprozess – vom Bestellvorschlag bis zur geprüften Lieferantenrechnung.
Software Downloads
File: gast_V4.exe.zip | 23,14 MB
File: gast_V4.exe.zip | 3,71 MB
File: gast_V4.exe.zip | 11,17 MB
File: gast_V4.exe.zip | 23,14 MB
Die Treiber sind erforderlich für den reibungslosen und stabilen Betrieb der Software. Bitte installieren Sie diese Treiber auf jedem Rechner, der mit der dbFakt Software arbeitet.
File: gast_V4.exe.zip | 9,81 MB
File: gast_V4.exe.zip | 5,56 MB